Der Export von Waren in ausländische Märkte erfordert neben einer effizienten Logistik und der Kenntnis der lokalen Bedürfnisse auch die Erstellung der richtigen Unterlagen in den Zielsprachen. Versäumnisse in diesem Bereich können zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten und sogar zu Verwaltungsstrafen führen.

Umfang der Übersetzungen – was muss übersetzt werden?

In der Regel werden folgende Dokumentenkategorien übersetzt:

- Handelsrechnungen, Frachtbriefe und Zollerklärungen – dies sind grundlegende operative Dokumente. Fehlerhaft übersetzte Daten (z. B. falsch umgerechnete Einheiten und Währungen) können dazu führen, dass die Ware bei der Zollabfertigung zurückgehalten wird und später von den Kunden zurückgesandt wird.

- Herkunfts-, Qualitäts- und Sicherheitszertifikate – z. B. CE-Zertifikate, die für die Einfuhr von Produkten in die EU erforderlich sind. Diese Dokumente müssen gemäß den lokalen Anforderungen übersetzt werden.

- Bedienungsanleitungen, Sicherheitsdatenblätter (SDB) – insbesondere in der Technik- und Chemieindustrie. Die Richtlinie 2006/42/EG schreibt vor, dass die Gebrauchsanweisungen in der Amtssprache des Landes, in das die Ware geliefert wird, abgefasst sein müssen.

- Handelsverträge, Lizenzverträge, Finanzberichte – häufig ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich, d. h. eine Übersetzung, die von einem vereidigten Übersetzer beglaubigt wurde. Erst dann sind die Dokumente rechtsgültig.

- Etiketten, Verpackungen, Gebrauchsanweisungen – gemäß der EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) müssen sie für die Verbraucher in ihrer Sprache verständlich sein.

- Marketingmaterialien – nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber notwendig, um Kunden im Ausland effektiv zu erreichen.

Einige Länder akzeptieren Dokumente in englischer Sprache, andere, wie China, Russland, Brasilien oder Ägypten, verlangen eine lokale Sprachversion. Um festzustellen, welche Dokumente in die lokale Sprache übersetzt werden müssen (einfach oder beglaubigt), wenden Sie sich am besten an den Empfänger der Ware oder einen lokalen Zollagenten im Zielland.

Warum ist die Genauigkeit von Übersetzungen so wichtig?

In erster Linie erfüllen Sie damit wirksam die gesetzlichen Verpflichtungen. Beispielsweise verlangen die Vorschriften für die CE-Kennzeichnung, die MDR-Verordnung oder die Maschinenrichtlinie, dass die Dokumente in der Sprache des Verkaufslandes in einer für den Benutzer vollständig verständlichen Form vorliegen müssen.
Nicht weniger wichtig ist das Vertrauen in Ihre Marke und die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. Mit zuverlässigen Übersetzungen bauen Sie ein professionelles Image auf, das Ihnen sicherlich dabei helfen wird, neue Kunden zu gewinnen. 

Wie werden Dokumente übersetzt?

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, eigene Mitarbeiter für diese Aufgabe einzustellen, aber am sichersten und schnellsten ist es, einen professionellen Übersetzer oder ein Übersetzungsbüro zu beauftragen. Stellen Sie sicher, dass der Übersetzungsdienstleister:

- die Fachterminologie der Übersetzung beherrscht, insbesondere wenn es sich um einen juristischen, technischen, finanziellen oder medizinischen Text handelt; zu diesem Zweck können Sie beispielsweise die Lebensläufe der Übersetzer anfordern;

- über eine Beglaubigung verfügt, wenn Ihre Unterlagen dies erfordern;

- eine Korrektur durch einen Muttersprachler, eine Redaktion und eine Qualitätskontrolle auf der Grundlage bewährter Prozesse, z. B. gemäß ISO 9001 oder ISO 17100, die von renommierten Übersetzungsbüros angeboten werden, gewährleistet;

- die Informationssicherheit und die Vermeidung von Datenlecksgewährleistet, was bei Übersetzungsbüros unter anderem durch die Zertifizierung nach ISO 27001 bestätigt wird.

Ein solcher Service eliminiert das Risiko von Fehlern, gewährleistet die Einhaltung von Anforderungen und ermöglicht Ihnen den verzögerungsfreien Eintritt in neue Märkte.

Zusammenfassung

Exportübersetzungen erfordern:

- Kenntnisse der lokalen Vorschriften für Transport-, Technik- und Zollpapiere, die im jeweiligen Land erforderlich sind;

- den Einsatz erfahrener Übersetzer mit entsprechender Fachkenntnis;

- die Verwendung beglaubigter Übersetzungen (in bestimmten Fällen) und die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften.


Studio Gambit ist ein Partner mit über 30 Jahren Erfahrung, der Exportübersetzungen in über 70 Sprachen mit Qualitätskontrolle durch Muttersprachler anbietet. Unsere Dienstleistungen umfassen auch Übersetzungen mit KI-Unterstützung und erfüllen strenge Anforderungen, die durch die Zertifikate ISO 9001, ISO 17100 und ISO 27001 bestätigt werden. Dadurch garantieren wir bewährte Prozesse, vollständige Terminologiekonsistenz, Einhaltung lokaler Vorschriften und termingerechte Lieferung.

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