Jak zabezpieczyć się przed nierzetelnym kontrahentem?
Kluczowym czynnikiem bezpieczeństwa w biznesie jest płynność finansowa przedsiębiorstwa. W tym celu konieczne jest odpowiednie zarządzanie swoimi wierzytelnościami.
Najprostsze rozwiązania bywają najbardziej skuteczne-by ustrzec się przed nieuczciwymi kontrahentami i przeterminowanymi należnościami (zatorami płatniczymi) pamiętaj aby:
· Odpowiednio udokumentować zawartą transakcję
Właściwa dokumentacja jest podstawowym narzędziem walki z nierzetelnymi partnerami. Pamiętaj aby gromadzić wszelkie dokumenty potwierdzające wykonanie usługi lub zrealizowanie sprzedaży: zamówienia/oferty, umowy, faktury, dokumenty potwierdzające wydanie towaru, wykonanie usługi (WZ, CMR itp.).
Pomimo, iż obecne przepisy prawa nie wymagają aby kontrahent składał podpis na fakturze –sugerujemy aby dokument ten były każdorazowo akceptowany (podpisywany) przez Kontrahenta. Powyższe stanowi akceptację ceny oraz potwierdzenie zawarcia umowy. To zaś, w przypadku braku terminowej zapłaty, pozwoli na szybkie i sprawne odzyskanie Twoich pieniędzy.
W przypadku sprzedaży zagranicznej pamiętaj o zawarciu pisemnej umowy, opisującej prawa i obowiązki stron oraz cenę z tytułu wykonanej umowy. Zawsze zwracaj uwagę czy umowa została podpisana przez upoważnione do tego osoby.
WAŻNE – w niektórych krajach brak kontraktu zdecydowanie zmniejsza szanse na dochodzenie roszczeń na drodze prawnej, a Klient może być nawet podejrzany o próbę „wyłudzenia” pieniędzy np. w krajach Federacji Rosyjskiej kontrakt jest podstawowym dokumentem potwierdzającym zawarcie transakcji i zobowiązania.
· Sprawdzić kontrahenta
Podstawowe dane rejestrowe i finansowe można uzyskać z dostępnych źródeł (KRS, ewidencja gospodarcza). Spółki mają obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych w Sądzie rejestrowym – dokumenty te są ogólnie dostępne, nie powinno więc być problemu z ich uzyskaniem i weryfikacją. Skarbnicą wiedzy często okazuje się internet –warto sprawdzić czy kontrahent bierze udział w przetargach (informacja o wygranym przetargu potwierdza, że w danym czasie kontrahent nie miał zatorów płatniczych), czy nie jest odnotowany na giełdach wierzytelności lub sprawdzić opinie innych partnerów handlowych (na wielu portalach internetowych można pozyskać opinie na temat wypłacalności kontrahenta).
Najpewniejszym narzędziem pozwalającym na sprawdzenie Klienta są raporty gospodarcze, w które warto zainwestować zwłaszcza gdy zawieramy z nowym partnerem umowę na znaczne kwoty. Raport przedstawia zwykle informacje rejestrowe spółki, jej aktualną sytuację finansową i majątkową, powiązania gospodarcze itp. Badanie sytuacji majątkowej możliwe jest także na podstawie wywiadów terenowych, co często zapewnia dostarczenie informacji oficjalnie niedostępnych.
· Jak najszybciej wdrożyć „plan awaryjny”
Jeżeli kontrahent zwleka z zapłatą Twoich należności, należy możliwie szybko podjąć procedurę windykacyjną. Czas odgrywa tu decydująca rolę - im szybciej przypominamy się Klientowi o zaległej płatności tym większe szanse, że zostanie ona spłacona bez konieczności podejmowania działań prawnych.
Wstępne postępowanie windykacyjne to zwykle „miękkie” negocjacje polubowne, które gwarantując zachowanie pozytywnych relacji z kontrahentem jednocześnie przyczyniają się do zachowania płynności finansowej wierzyciela.
PAMIĘTAJ, że każde roszczenie ulega przedawnieniu. W każdym kraju termin przedawnienia jest inny, czasami bardzo krótki- np. w zakresie usług transportowych – to zaledwie jeden rok. Dopuszczając do przedawnienia należności zdecydowanie ograniczasz szanse na ich odzyskanie.
Celem uniknięcia problemów z nierzetelnymi kontrahentami zapraszamy do skorzystania z naszego wieloletniego doświadczenia w zakresie windykacji i usług prawnych. Chętnie podpowiemy jak przygotować odpowiednią umowę z kontrahentem, sprawdzić jego wiarygodność, uniknąć zatorów płatniczych, a co najważniejsze odzyskać Państwa pieniądze.
ICG – International Consulting Group
- Export
- Konstruktion
- Regionalentwicklung, Investitionen in Polen
Jak zabezpieczyć się przed nierzetelnym kontrahentem?
Quelle: http://www.icg-group.com
Siehe auch:
Hydraulikzentrum HYDRO ZNPHS: Ein Pionier der Branche
In der dynamischen Welt der Industrietechnologien spielt die Hydraulik eine entscheidende Rolle...
Holzfenster mit einem Profil von 68 mm
Besuchen Sie die Tischlerei "Sosnowicz" s.c. und entdecken Sie die einzigartige Welt der Holzfenster...
Leichte Sohlen vom polnischen Schuhexporteur Conhpol
Extra Light - leichte Schuhsohlen - Abriebfest und hervorragend stoßdämpfend...
Aluminium-Pivot-Türen vom polnischen Hersteller und Exporteur Ł&K
Wir laden Sie herzlich zur Messe in Nürnberg vom 19. bis 22. März 2024, Halle 4A, Stand 529...
Alu-Lids feiert 23 Geburtstag und 3. Jahr nach dem Umzug zu einer modernen Produktionsstätte
Heute ist Alu-Lids ein ISO und BRCGS Packaging zertifizierter Hersteller von...
ERKADO - fast 50 Jahre Leidenschaft für den Türenbau
Seit fast 50 Jahren ist das Familienunternehmen ERKADO ein Inbegriff für Qualität und Meisterschaft im Türenbau...
Hilfe
Hast Du das gesuchte Produkt, die gesuchte Firma oder Dienstleistung nicht gefunden oder Du bist mit den Suchergebnissen der Suchmaschine nicht zufrieden, schreib an uns, wonach suchst Du oder was brauchst Du. Wir werden Deine Anfrage an die Firmen, die dafür Interesse haben, direkt schicken.
Schreib an uns